Datenschutzerklärung

Verantwortlicher:

Daniel Gikst ( Chieff Financial Officer - MonastraGroup- danielgikst@monastra.group.com

Datenschutzerklärung – Monastra Group

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Monastra Group]  Industiestraße 111 , 59229 Ahlen Deutschland

E-Mail: info@monastra.group.com , Tel: 01785139810 , Daniel Gikst (Chieff Financial Officer)

2. Datenschutzbeauftragter

Sofern gesetzlich ein Datenschutzbeauftragter zu benennen ist, erreichen Sie diesen wie folgt:

[Name des Datenschutzbeauftragten / Daniel Gikst CFO - Tel:  01785139810- danielgikst@monastra.group.com

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (z. B. Bestellabwicklung im Online-Shop)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen, sofern die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei folgendem Hosting-Anbieter gehostet:

[Name und Anschrift des Hosting-Anbieters einfügen]

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch in sogenannten Server-Logfiles Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, ohne die die Kernfunktionen der Website nicht nutzbar wären, und optionalen Cookies (z. B. für Analyse und Marketing/Werbe-Tracking).

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Optionale Cookies, insbesondere für Analyse- und Marketingzwecke, werden nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über unser Cookie-Consent-Tool oder Ihre Browsereinstellungen.

[Falls ein Cookie-Consent-Tool eingesetzt wird (z. B. Usercentrics, Cookiebot, Borlabs): Name des Tools, Anbieter und Funktionsweise hier ergänzen.]

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

7. Bestellungen in unserem Online-Shop

7.1 Verarbeitung von Daten zur Vertragsabwicklung

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Lieferadresse, Rechnungsadresse) nur, soweit dies zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist (Bestandsdaten). Diese Daten sind zur Vertragserfüllung sowie zur Abwicklung von Bestellungen erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.2 Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Zahlungen setzen wir folgende(n) Zahlungsdienstleister ein:

Im Rahmen der Vertragsabwicklung übermitteln wir die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den ausgewählten Zahlungsdienstleister. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für nähere Informationen verweisen wir auf die Datenschutzhinweise des jeweiligen Anbieters.

7.3 Versanddienstleister

Zur Zustellung der Ware geben wir Ihre Daten (Name, Lieferadresse) an folgende(n) Versanddienstleister weiter:

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7.4 Kundenkonto

Sofern Sie ein Kundenkonto bei uns anlegen, speichern wir die dabei angegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellhistorie) zum Zweck der Vertragsanbahnung und -abwicklung sowie zur Erleichterung künftiger Bestellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einer komfortablen Nutzererfahrung). Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit über die entsprechende Funktion in den Kontoeinstellungen löschen lassen, indem Sie sich an uns wenden.

8. Newsletter

Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (Double-Opt-In-Verfahren).

Zum Versand des Newsletters setzen wir den Dienst "Mailchimp" der Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, ein. Ihre für den Newsletter-Versand angegebenen Daten werden auf den Servern von Mailchimp in den USA gespeichert. Mailchimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter (u. a. Öffnungsraten, Klickverhalten). Mailchimp kann diese Daten zudem eigenen Angaben zufolge zur Optimierung oder Verbesserung eigener Dienste nutzen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, etwa über den "Austragen"-Link im Newsletter oder durch Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Da Mailchimp Daten in die USA übermittelt, weisen wir darauf hin, dass ein angemessenes Datenschutzniveau nicht in jedem Fall garantiert werden kann. Die Übermittlung stützt sich auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO.

[Bitte prüfen und ergänzen: Ob Mailchimp derzeit über das EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist bzw. auf Standardvertragsklauseln (SCC) zurückgegriffen wird; ggf. Link zur aktuellen Mailchimp-Datenschutzerklärung einfügen.]

9. Webanalyse mit Google Analytics

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics, angeboten durch die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies", die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt.

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.

[Bitte ergänzen: Property-/Tracking-ID, ob IP-Anonymisierung ("anonymizeIp") aktiv ist, ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit Google abgeschlossen wurde, sowie Link zur Google-Datenschutzerklärung und zum Opt-out-Browser-Add-on von Google.]

10. Cookies für Marketing und Werbe-Tracking

Um unsere Angebote und Anzeigen interessengerecht zu gestalten, setzen wir – vorbehaltlich Ihrer Einwilligung – Cookies und vergleichbare Technologien von Werbepartnern ein, die das Nutzungsverhalten auf unserer Website erfassen und ggf. geräteübergreifend auswerten (Retargeting/Remarketing). Auf dieser Grundlage können Ihnen z. B. auf anderen Websites Werbeanzeigen zu Produkten angezeigt werden, für die Sie sich zuvor auf unserer Website interessiert haben.

[Bitte konkret ergänzen: Namen der eingesetzten Werbe-/Tracking-Dienste (z. B. Meta/Facebook Pixel, Google Ads Remarketing, Microsoft Advertising) inkl. Anbieter, Zweck, Speicherdauer und ggf. Drittlandtransfer. Jeder Dienst benötigt einen eigenen Abschnitt entsprechend den Vorgaben des jeweiligen Anbieters.]

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Cookie-Consent-Tool widerrufen.

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (z. B. Zahlungs- und Versanddienstleister).

12. Speicherdauer

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht (z. B. §§ 257 HGB, 147 AO), können eine längere Speicherung erforderlich machen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich hierzu jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

14. Widerspruchsrecht

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

[Zuständige Landesdatenschutzbehörde nach Sitz von monastragroup ergänzen, z. B. bei Sitz in NRW: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.]

16. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

17. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum einfügen].

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website von Ihnen abgerufen werden.